管理者的困惑

1、同时面对多个供应商的繁锁管理;

2、设备故障频发，导致使用部门经常抱怨;

3、耗材费用、零配件费用和维修服务费用越来越高导致使用成本逐年增高;

4、耗材供应及设备维修的流程复杂导致工作效率降低;

5、假冒的耗材及配件充斥市场，真假难辩。

解决之道--打印外包服务

打印外包服务，又称cpc(cost per copy)全包服务，就是创优租赁的服务人员根据客户的复印机和打印机等文件输出设备的使用情况主动对设备进行预警性的维护保养，并及时更换耗材及零配件，确保复印机等设备的稳定性和输出品质。而相关的耗材、配件及维修服务费用全部由简节办公免费提供(不包括纸张及订收钉)。即文件输出按印张付费，客户只需按实际复印量或打印量的印张支付服务费用。打印外包服务模式是改变文件输出的行业服务由不规范到规范的唯一方式，是实现简节办公与客户意愿一致------- “永不停印的保证”。

打印外包服务与传统保修期限服务的主要区别

打印外包服务与保修期限服务的成本对比

    下面我们以一台中等速度普通型复印机为例，其寿命张数大约为50万张左右，市面售价约为20000元来计算其单张成本。

 

    以上每张成本加上日常维修费用，自购机器使用成本为0.15元/张，打印外包，复印机全保服务每张成本为0.1元/张,节省0.05元/张。假定3年使用50万张，则购机3年总支出7.5万，而租机总支出为5万元，可以节省2.5万元，节省办公支出达33.3%。